O Formulário de Referência é obrigação periódica das companhias abertas, prevista na Resolução CVM 80. Quem já conduziu o processo sabe que a dificuldade raramente está em redigir um item isolado. Está em manter todos os itens sob controle ao mesmo tempo: quem responde por cada um, em que estágio está e quando vence.
Sem um ponto único de controle, o acompanhamento vira troca de mensagens pedindo status. A TEN elaborou uma planilha gratuita para gestão do FRE justamente para eliminar essa camada. A proposta declarada é facilitar tanto o acompanhamento do cronograma quanto a entrega do projeto.
Os três blocos atacam necessidades diferentes. A lista de itens serve ao trabalho diário de quem preenche. O dashboard serve à leitura rápida de andamento. O calendário serve ao planejamento, porque distribui o esforço ao longo do ciclo em vez de concentrar tudo na reta final.
O melhor momento é antes de começar a rodada de atualização, quando ainda dá para distribuir responsabilidades e prazos por item. Também funciona como diagnóstico no meio do processo, para mapear o que já está fechado e o que segue pendente.
Serve a times de relações com investidores, jurídico societário, governança e compliance que dividem o preenchimento entre várias áreas e precisam de uma visão consolidada do andamento.