Plataforma de Assembleias TEN: como funciona a operação do conclave

Conduzir uma assembleia digital ou híbrida exige que quatro frentes funcionem ao mesmo tempo: identificar quem tem direito a voto, dar voz e imagem a quem participa, contar votos sem erro e produzir os documentos que sustentam a ata. Este material descreve como a plataforma de assembleias da TEN organiza essas frentes em um mesmo ambiente.

O que a plataforma cobre

• Credenciamento: recepção e verificação prévia de documentos e poderes de acionistas, representantes e procuradores, antes da abertura da sessão;
• Videoconferência: condução da sessão com controle de fala, permitindo manifestação e pedidos de esclarecimento com registro;
• Cômputo de votos: consolidação dos votos colhidos em sessão com os recebidos por boletim de voto a distância, respeitando a posição acionária de cada participante;
• Mapa de votação: geração dos mapas com o resultado por matéria da ordem do dia.

O problema operacional que isso enfrenta

Quando essas etapas ficam espalhadas entre planilha, ferramenta de reunião e controle manual, o risco se concentra na apuração e na reconciliação com o BVD. Erro nessa etapa aparece tarde, já na conferência do mapa ou na redação da ata, quando o custo de corrigir é alto e o prazo é curto.

Para quem é útil

Para times de RI e jurídico societário avaliando formato para o próximo ciclo de AGO e AGE, ou revisando o desenho atual do processo. Serve como base para comparar o fluxo interno da companhia com o que a plataforma automatiza e para dimensionar quanto do trabalho ainda depende de conferência manual.

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