A B3 submete alterações do Regulamento do Novo Mercado a audiência restrita com as companhias listadas. A resposta é institucional: não é opinião da área de RI nem do jurídico isoladamente, é posição da companhia. Por isso muitas casas levam o tema ao conselho de administração antes de responder.
Registrar a deliberação em ata resolve três pontos práticos. Primeiro, deixa claro quem decidiu — útil se a posição da companhia for questionada depois, internamente ou não. Segundo, documenta o racional de cada ponto sensível, o que ajuda no ciclo seguinte de revisão regulatória. Terceiro, dá base para quem vai assinar e enviar a manifestação.
Trate o arquivo como ponto de partida, não como texto pronto. Ajuste ao estatuto e à prática de redação de atas da sua companhia: quórum, forma de convocação, participação a distância, ordem do dia. Se o conselho já tiver comitê de governança ou jurídico atuando no tema, vale registrar o parecer prévio como anexo referenciado na ata.
Uma recomendação de sequência: consolide primeiro a análise técnica item a item, leve o material já digerido ao conselho e só então redija a ata. Conselho não é lugar para ler regulamento pela primeira vez.
Para a etapa anterior — organizar a leitura do regulamento e consolidar a posição das áreas — use a planilha detalhada de audiência restrita publicada aqui no hub.